1. Introduzione e requisiti
La presente guida illustra la procedura per iscrivere i propri conducenti ai corsi di formazione sull’uso corretto del tachigrafo organizzati da SIAK SISTEMI S.R.L. tramite il portale siaksistemi.com.
Prima di iniziare, si consiglia di avere sin da subito a disposizione:
- Partita IVA dell’azienda
- Tipologia di trasporto esercitata
- Eventuale Numero di iscrizione all’albo degli autotrasportatori
- Eventuale Codice REN
- Dati anagrafici dei conducenti da iscrivere (tra cui codice fiscale e numero di documento)
2. Registrazione al portale e inserimento dati aziendali
Per iscrivere i propri conducenti è necessario preliminarmente registrarsi al portale creando un account generale per l'azienda , scegliendo una mail e una password.
In fase di acquisto verranno poi richieste le informazioni necessarie alla registrazione dell’azienda.
I dati aziendali inseriti vengono associati automaticamente alle iscrizioni dei partecipanti al momento della conferma dell’ordine.
Eventuali modifiche successive ai dati dell’azienda vengono applicate alle iscrizioni future.
3. Scelta del corso e acquisto
Una volta creato l'account principale dell'azienda è possibile:
- Accedere alla sezione Eventi del sito (siaksistemi.com/events o attraverso il pulsante qui sotto) ed individuare il corso di interesse per provincia e data.
- LISTA PROSSIMI CORSI
- Selezionare il corso e premere sul pulsante "Registra partecipante/i" per procedere ad indicare il numero di partecipanti da iscrivere
(Pulsante "+" aggiunge un partecipante, il pulsante "-" li rimuove). - Completare l’acquisto seguendo la procedura guidata.
Qualora l’azienda abbia concordato un corso dedicato, SIAK SISTEMI comunicherà un link riservato per l’iscrizione con le istruzioni per procedere.
4. Pagamento
Il pagamento deve essere effettuato prima dell’inizio del corso, tramite uno dei metodi abilitati sulla piattaforma:
- Carta di credito: il pagamento viene rilevato in automatico dal sistema.
- Bonifico bancario: le coordinate bancarie, comprensive dell’IBAN, vengono visualizzate al momento del pagamento. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente quelle indicate in tale sede e di inserire la causale fornita dal sistema.
La conferma del pagamento tramite bonifico non è immediata. Se verranno inviate richieste di pagamento automatiche sulla vostra mail dai nostri sistemi anche a seguito di un Bonifico si prega di ignorarle.
5. Inserimento dei dati dei conducenti
Dopo aver effettuato il pagamento verrà mostrato un pulsante "Compila Dati" attraverso il quale si aprirà la sezione dove poter inserire i dati dei singoli partecipanti
In alternativa, se non si hanno a disposizione tutti i dati al momento dell'acquisto dei biglietti, sarà sempre possibile inserire i dati dei partecipanti in un momento successivo accedendo alla sezione "Corsi di Formazione" presente nella propria area riservata:
Cliccando su "Corsi di Formazione" si aprirà una pagina con l'elenco di tutti i corsi per cui si sono acquistati dei biglietti:
Cliccando sul singolo corso si accederà alla lista dei biglietti acquistati per quel singolo evento.
I dati di ciascun conducente devono essere inseriti per intero entro 48 ore prima dell’inizio del corso. I dati mancanti o incompleti potrebbero compromettere la corretta emissione dei documenti e degli attestati.
Per l'inserimento dei dati sarà necessario cliccare su ciascuna delle iscrizioni vuote
Si aprirà per ciascun biglietto una pagina con tutti i campi da compilare (nome, cognome, codice fiscale e ulteriori informazioni) e i dati dell’azienda di appartenenza:
La compilazione può essere effettuata:
- direttamente dall’account generale dell'azienda che ha effettuato l’acquisto;
- tramite delega, inviando il link per la compilazione dei dati di uno o più partecipanti a un indirizzo e-mail a propria scelta (ad esempio al conducente stesso o a un collaboratore).
La pagina di compilazione mostra un indicatore di avanzamento e offre strumenti di supporto, tra cui il calcolo automatico del codice fiscale.
Per comodità è possibile accedervi cliccando sul seguente pulsante:
6. Modifiche dati e richiesta di eliminazione di un partecipante
Dalla pagina di dettaglio del corso è possibile premere sui seguenti pulsanti:
- Delega: invia un link per la modifica dei dati di un partecipante a un indirizzo e-mail scelto, ad esempio la mail personale del singolo conducente che potrà inserire egli stesso i propri dati;
Selezione multipla: selezionare più partecipanti ed eseguire due azioni cumulative:
- Modifica dati azienda: aggiorna Ragione sociale, Partita IVA e Tipologia di trasporto per i partecipanti selezionati.
- Delega selezionate: invia i link di modifica dei partecipanti selezionati a un indirizzo e-mail scelto.
- Richiedi eliminazione: invia a SIAK SISTEMI la richiesta di eliminare un partecipante dall’iscrizione. La richiesta viene gestita dal nostro personale.
7. Area riservata: controllo dello stato delle iscrizioni
All'interno della propria area riservata (siaksistemi.com/my) sarà sempre possibile consultare le proprie iscrizioni cliccando sul pulsante "Corsi di Formazione":
Si aprirà una pagina dove sarà possibile visualizzare:
- I miei corsi (/my/registrations): elenco di tutti i corsi per i quali l’account ha almeno un partecipante, suddivisi in corsi futuri e passati, con indicazione visiva dello stato del pagamento e della completezza dei dati.
- Dettaglio del corso (/my/courses/<id>): elenco dei partecipanti con ricerca per nome e cognome, stato dei dati di ciascun conducente e banner di riepilogo sul completamento delle iscrizioni. Vi si accede cliccando sulla scheda del corso.
Cliccando sul singolo corso si riaprirà la pagina con tutti i biglietti acquistati e sarà possibile modificare l'iscrizione.
8. Informazioni sul giorno del corso
Una volta definita la sede, riceverete via e-mail l’indirizzo, la data, l’orario di inizio e un link per visualizzare il luogo su Google Maps. Si raccomanda di verificare che l’indirizzo e-mail indicato per l’iscrizione sia corretto e consultato.
9. Ricezione degli attestati
Al termine del corso, gli attestati individuali vengono emessi esclusivamente per i partecipanti risultati presenti durante tutte le 8 ore.
L’azienda li riceve:
- via e-mail;
- nell’area riservata, alla pagina siaksistemi.com/documents, dove restano facilmente consultabili.
Per i partecipanti assenti non viene rilasciato alcun attestato.
10. Domande frequenti e contatti
Posso iscrivere più conducenti con un unico acquisto?
Sì, è possibile indicare il numero di partecipanti in fase di acquisto e completare in seguito i dati di ciascuno.
Posso far compilare i dati direttamente ai conducenti?
Sì, tramite la funzione di delega descritta al punto 5.
Entro quando devo inserire i dati dei conducenti?
Entro 48 ore prima dell’inizio del corso.
Dove trovo gli attestati dopo il corso?
Nell’e-mail ricevuta e nell’area riservata, alla pagina siaksistemi.com/odoo/documents.
A chi mi rivolgo in caso di dubbi o problemi?
Per qualsiasi necessità riguardante i corsi di formazione sul tachigrafo è possibile scrivere all'indirizzo formazione@siaksistemi.com.